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使用Teamtailor招聘的隐私政策

团队裁缝 代表TrademarkNow Oy(“控制人”,“我们”,“我们”等)为团队提供了处理招聘和简化招聘流程的服务(以下简称“服务”)。使用服务的人员(“用户”)对我们在招聘过程中如何处理用户的个人数据感到安全和了解是很重要的,我们将努力保持有关个人数据保护的最高标准。根据本隐私政策(“隐私政策”)处理,管理,使用和保护用户的个人数据。

1.一般
根据当前的隐私法规,我们是控制者。处理用户的个人数据的目的在于管理和促进员工加入我们的业务。

2.个人资料的收集
我们负责处理用户为服务贡献的个人数据,或我们以其他方式收集的有关服务的个人数据。

我们何时以及如何收集个人数据
当用户出现以下情况时,我们将从用户那里收集有关用户的个人数据:
a)通过服务或其他方式提出申请,以个人方式或使用第三方来源(例如Facebook或LinkedIn)添加有关自己的个人数据;和
b)使用该服务与我们的员工联系,通过个人或使用第三方来源(例如Facebook或LinkedIn)添加有关自己的个人数据。
c)在聊天中提供可识别的数据(通过使用服务的网站提供),并且这些数据与申请程序有关;

我们从Facebook,LinkedIn等第三方以及其他公共来源收集数据。这称为“采购”,由我们的员工手动执行或在服务中自动执行。

在某些情况下,现有员工可以提出有关潜在应聘者的建议。这些员工将添加有关此类潜在申请人的个人数据。在这种情况下,根据本隐私政策,潜在申请人被视为用户,并将被告知处理情况。

收集和处理的个人数据类型
可通过服务收集的个人数据类别可用于从姓名,电子邮件,图片和视频,Facebook和LinkedIn帐户中的信息,通过招聘,职位,教育和其他方式提出的问题的答案中识别自然人用户或其他人通过服务提供的信息。仅收集和处理与招聘过程相关的数据。

处理的目的和合法性
收集和处理个人数据的目的是管理招聘。处理个人数据的合法性是我们简化和便利招聘的合法利益。
出于汇总分析或市场研究目的而处理的个人数据始终无法识别。此类个人数据不能用于识别特定用户。因此,此类数据不被视为个人数据。

数据主体的同意
用户同意处理其个人数据,以控制人处理招募的目的。用户同意在用户使用本服务时收集个人数据
a)通过服务提出申请,添加个人或通过使用第三方来源(如Facebook或LinkedIn)添加有关自己的个人数据,并且Controller可以使用外部采购工具添加其他信息;和
b)当他们使用服务连接到财务总监的招聘部门时,请亲自或使用第三方来源(例如Facebook或LinkedIn)添加有关其自身的个人数据。
用户还同意财务总监收集有关用户的公开可用信息,并将其汇总以用于招聘目的。
用户同意根据上述a)和b)收集的个人数据,将按照以下部分存储和转移以及将处理多长时间的处理。
用户有权随时通过使用第10条下列出的联系方式与Controller联系来撤回其同意。但是,使用此权利可能意味着用户无法申请特定工作或以其他方式使用服务。

储存和转移
通过服务收集的个人数据在欧盟/欧洲经济区(欧洲委员会认为具有足够保护水平的第三国)内部存储或处理,或者由已经完全遵守此类约束性协议的供应商处理具有第三国转移(作为“隐私保护盾”)或其他具有适当保障措施的其他供应品的合法性,以保护其数据被传输的数据主体的权利。要获取有关此类足够安全措施的文档,请使用10中列出的联系方式与我们联系。

个人数据将被处理多长时间
如果用户不以书面形式反对其个人数据的处理,则只要我们认为出于上述目的是必要的,我们将存储和处理该个人数据。请注意,申请人(用户)对于将来的招聘可能会很有趣,因此,我们可能会存储用户的个人数据,直到它们不再作为潜在招聘有价值为止。如果您作为用户不希望为此目的而处理您的个人数据(未来的征募),请使用第10段中的联系方式与我们联系。

3.用户权利
用户有权通过以下第10段下的联系方式以书面形式通知我们,要求我们提供有关我们处理的个人数据的信息。用户有权免费获得一(1)个属于他们的已处理个人数据的副本。对于进一步索取的副本,财务总监有权根据此类需求的行政费用收取合理的费用。
用户有权在必要时使用以下第10段中的联系方式,通过书面请求更正与该用户有关的不正确个人数据。
在某些情况下,用户有权要求删除或限制处理,并且有权基于合法利益反对处理。
用户有权撤销用户已向控制者给予的任何处理同意。但是,使用此权利可能意味着用户无法申请特定工作或以其他方式使用服务。
用户在某些情况下拥有数据可移植性的权利,这意味着获得个人数据并将其传输到另一个控制者的权利,只要这不会负面影响他人的权利和自由。
如果用户认为处理个人数据违反了隐私法的法律框架,则用户有权向监管机构投诉有关其个人数据的处理。

4.安全性
我们优先考虑个人完整性,因此我们会积极工作,以使用户的个人数据得到最大程度的保护。我们采取合理预期的措施,以确保根据本隐私政策和GDPR法规安全处理用户和其他人的个人数据。
但是,通过互联网和移动网络进行信息传输绝对不会发生任何风险,因此,所有传输均由数据传输人员自行承担。用户还必须负责确保其数据受到保护,这一点很重要。用户的登录信息应保密,这是用户的责任。

5.将个人数据转移给第三方
我们不会出售或以其他方式将用户的个人数据转让给第三方。
我们可能会将用户的个人数据传输到:
我们的承包商和分包商,按照我们的指示充当我们的处理器和分处理器,以提供服务;
怀疑犯罪或不当行为的当局或法律顾问;和
当局,法律顾问或其他行为者(如果我们根据法律或当局的禁令的要求)。
我们只会将用户的个人数据传输给我们有信心的第三方。我们会谨慎选择合作伙伴,以确保根据当前的隐私法规对用户的个人数据进行处理。我们与以下类别的个人数据处理者合作:Teamtailor,提供服务,服务器和托管公司,电子邮件参考公司,视频处理公司,信息源公司,分析服务公司和其他公司,以提供有关服务。服务。

6.汇总数据(无法识别的个人数据)
我们可能会将汇总数据共享给第三方。在这种情况下,汇总的数据是从通过服务收集的信息中汇总而来的,例如,可以包括互联网流量的统计信息或服务使用的地理位置。汇总数据不包含任何可用于识别个人的信息,因此不是个人数据。

7.饼干
当用户使用服务时,有关使用情况的信息可能会存储为cookie。 Cookies是被动文本文件,使用服务时会存储在用户设备(例如计算机,手机或平板电脑)的互联网浏览器中。我们使用Cookie来改善用户对服务的使用情况,并收集有关(例如)有关服务使用情况的统计信息。这样做是为了保护,维护和改进服务。通过Cookie收集的信息在某些情况下可以是个人数据,并且在这种情况下,受我们的“ Cookie政策”约束 链接 .
用户可以随时通过更改设备中的本地设置来禁用cookie的使用。禁用cookie可能会影响服务的体验,例如,禁用服务中的某些功能。

8.变化
我们有权随时更改或添加隐私政策。始终可以通过服务获得最新版本的隐私政策。当用户收到一封通知用户新版本的电子邮件(使用用户声明的与服务使用有关的电子邮件)时,或者当用户以其他方式通知用户时,则认为已向用户传达了新版本。新的隐私政策。

9.联系方式
如有疑问,关于我们处理个人数据的更多信息或在其他方面与我们联系,请使用以下规定的联系方式:
商标现在Oy
krista.nikkari@trademarknow.com

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